ハローワーク紹介状:応募を辞退したい!キャンセル理由を聞かれたら?

ハローワークで応募したい求人の紹介状をもらったけど「やっぱり、やめたい!!」という方もいると思います^^

そこで今回は「辞退(キャンセル)するときは、どこに連絡すればいいのか?」「ハローワークや応募先の会社に辞退(キャンセル)の理由を聞かれたら何と答えればいいのか?」など、まとめてみましたので、良かったら参考にしてみてください^^

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辞退したいときは、どこに連絡すればいい?

ハローワーク 辞退 連絡先

まず、紹介状を発行してくれたハローワークの窓口へ連絡してください。(電話でもokです)

このとき、「すでに応募済み(書類選考など)の場合」「面接の日程が決まっている場合」「面接が終わって合否連絡待ちの場合」は、応募先の会社へも辞退の連絡を入れておきましょう。

手順を確認すると、

①ハローワークへ応募辞退の連絡
このとき紹介してもらった会社にも辞退の連絡をするべきか?ハローワークの担当者に確認するようにしてください。ハローワークの方から連絡してもらえるケースもあります。

②必要に応じて応募先の会社へ辞退の連絡

これで、辞退の手続きは完了です^^

でも、、、「何と言って辞退(キャンセル)すればいいの?」「辞退(キャンセル)の理由を聞かれたら?」と、心配な方は以下も参考にしてみてください^^

辞退(キャンセル)の理由を聞かれたら?

ハローワーク 紹介状 辞退

ハローワークへ辞退の連絡をするとき

<例>
「先日、求人の紹介状をいただいた○○(求職番号などを伝える)ですが、せっかく紹介状を頂きましたが、今回の応募を辞退(キャンセル)させていただきたくご連絡しました。」

辞退の理由を聞かれたら、以下参考にしてみてください^^

<辞退の理由(参考例)>

  • 家族と相談した結果、別の求人を探したい
  • 他にきになる求人を見つけたので、もう一度考え直したい
  • 通勤距離が気になったので、もう少し近場で探したい
  • もう少し時間を掛けて探したい
  • 勤務時間を見直したい
  • 土日休みで探したい
  • 平日休みで探したい
  • 残業なしの会社で探したい
  • など。

ハローワークの職員さんもこういう対応には慣れているので、詳しい理由までは聞いては来ません^^

応募先の会社へ辞退の連絡するとき

<例>
「ハローワークの紹介で○月○日○時より、面接させて頂くことになっていた○○と申します。大変申し訳ございませんが、今回の面接は辞退させて頂きたくご連絡差し上げました。」

辞退の理由を聞かれたら、以下参考にしてみてください^^

<辞退の理由(参考例)>

  • 他社での選考が通過した
  • 他社で内定をもらった
  • 家庭の事情で勤務することが難しくなってしまった
  • 仕事内容が希望と合わなかった
  • など。

その他、面接したあとでも(合否連絡の前に)辞退することができますよ^^「面接で聞いた仕事内容が思っていた条件と違った」「社内の雰囲気がよくないと感じた」など、よくあることですからね。

以前、私は会社で人事を担当していた時期がありましたが、辞退の理由は正直に話して良いと思います。会社のためにもなりますからね^^

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辞退の連絡をせず、バックレるとどうなる?

ハローワーク 紹介状 辞退理由
紹介状を出した場合、後日ハローワークの職員から会社へ「〇〇さんの面接はどうでしたか?」と、合否確認の連絡が入ります。そこで「〇〇さんは面接に来ていませんよ。連絡もありませんでした。」と言われると、後日、ハローワークから注意を受ける可能性もあります^^;

今後もハローワークで求人紹介を受けるのであれば、ハローワークや応募先の会社に辞退の連絡をしておきましょう。また、会社の面接担当者も貴重な時間を割いてくれていますので、連絡を入れるようにしてください。

終わりに

私が人事部にいたときもハローワークからの応募で面接を辞退される方がいましたが、その際はハローワークの職員の方から面接辞退の連絡をいただいていました。

面接の辞退については、それぞれのハローワークで対応が異なると思いますので、事前に確認するようにしてください。

もう一つ、ハローワークで断りにくいことと言えば、失業保険を貰うときの「職業相談」です^^

職業相談って何を相談すればいいのか?悩みますよね。「相談員の方にすすめられると悪くて断りにくい・・」「相談員の方にヤル気を見せておかないとスタンプを押してもらえないかも?」と思うと、毎回、面倒だなぁ~と思ってしまいませんか^^;

そこで、ハローワーク窓口での職業相談をすぐに終わらせたい方、これから職業相談を受けに行く方に私の職業相談体験が参考になると思いますので、よかったら読んでみて下さい^^

ハローワーク職業相談は何を相談すればいい?実績だけならこれで十分!

それでは今日も最後までお読みいただきありがとうございました。この記事が少しでもあなたのお役に立てたら幸いです。

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